5 razões pelas quais o gerenciamento de acesso é a chave para proteger o local de trabalho moderno

Por Waldo Gomes, Diretor de Marketing e Relacionamento da NetSafe Corp

Salvador, 25/07/2023 – Diante da realidade do mundo cada vez mais digital, é imprescindível que a proteção de dados e informações sensíveis seja prioridade nas corporações. Perante a esse canário, o gerenciamento de acesso desempenha um papel fundamental na segurança cibernética dos ativos digitais das empresas.

Para se ter uma ideia da problemática que envolve esse assunto, conforme o “Índice de Preparação para a Cibersegurança”, estudo apresentado pela Cisco durante o Cisco Connect Brasil, apenas 26% das organizações estão preparadas para lidar com ciberataques.

Esse dado só demonstra a fragilidade nos sistemas de segurança e falhas no gerenciamento de acesso da maioria das empresas, o que pode ocasionar prejuízos irreparáveis.

No cenário moderno, onde os colaboradores podem atuar remotamente e utilizam diversos dispositivos para se conectar, essa situação pode ser ainda mais grave.

Ao garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos recursos e sistemas coorporativos, as marcas minimizam os riscos de violação de segurança.

Além disso, também é imprescindível dispor de soluções tecnológicas confiáveis para proteger os bens digitais mais preciosos de uma organização.

O que é gerenciamento de acesso?

O gerenciamento de acesso, que engloba práticas, políticas e tecnologias, visa controlar e monitorar o acesso aos recursos e sistemas empresariais.

Em linhas gerais, este mecanismo determina quem pode acessar os dados e as informações. O objetivo é proteger os ativos digitais e evitar que essas informações vazem ou sejam utilizadas de maneira indevida.

Sendo assim, o processo de gerenciamento de acesso envolve várias etapas, incluindo a criação de contas de usuários, atribuição de permissões pertinentes, monitoramento de atividades dos perfis e revogação de acesso quando necessário.

Existem diversos benefícios na aplicação dessa solução, como a redução de riscos de violação, garantia de conformidade regulatória e de privacidade, controle de identificação, entre outros.

Portanto, essa é uma medida essencial para assegurar as atividades da empresa e resguardar os recursos que a ela pertence.

Motivos pelos quais o gerenciamento de acesso protege o local de trabalho

Como você já deve saber, o método de controle de acesso permite que os dados fiquem seguros e sejam acessados apenas por usuários autorizados. Isso é altamente relevante para a cibersegurança de uma organização, visto que é um fator determinante para a proteção dos ativos da empresa.

A partir disso, essas são as 5 principais razões pelas quais é importante implementar esse método na sua empresa:

• Proteção contra ameaças externas
Não é novidade que as organizações enfrentam ou podem enfrentar contantes ataques externos. Como forma de combater essas tentativas e proteger as informações, o gerenciamento de acesso atua como uma barreira, fortalecendo as defesas.

Nesse sentido, a autenticação multifator, por exemplo, é uma medida eficaz que garante o ingresso apenas aos usuários legítimos aos sistemas e demais recursos corporativos.

• Proteção contra ataques internos
Além das ameaças que vem de fora, é importante se atentar aos riscos que podem acontecer pelas partes internas da empresa. Aqui cabe o exemplo de colaboradores mal-intencionados e descuidados, que se aproveitam dos privilégios para acessarem dados não pertinentes às suas funções.

Com isso, esse tipo de proteção permite que seja possível detectar atividades suspeitas e a identificação dos usuários envolvidos.

• Conformidade regulatória
Diante do aumento das regulamentações de privacidade e segurança de dado, o gerenciamento de acesso é um importante fator na garantia do cumprimento das normas.

Logo, ele permite que as corporações monitorem e gerenciem os acessos e manuseios adequados de dados pessoais, fazendo com que a organização esteja em conformidade com a LGPD.

• Simplificação da gestão de identidade
Com a centralização da administração de usuários, controle e monitoramento, a gestão torna-se mais simples, reduzindo erros e tornando o processo mais ágil e eficiente.

• Flexibilidade e produtividade
No mundo moderno, onde o trabalho remoto é cada vez mais aceito e implantado, a atuação dogerenciamento de acesso é imprescindível.

Além da proteção oferecida em decorrência da quantidade de dispositivos utilizados, o recurso permite políticas de acesso personalizadas, aumentando a flexibilidade e produtividade.

Agora que você já sabe o quanto é essencial aplicar padrões de gerenciamento de acesso aos dados e informações da sua empresa, entenda como colocar isso em prática.

Como implementar esse método

A implementação do gerenciamento de acesso envolve diferentes etapas, como já adiantado, e requer planejamento e uma abordagem cuidadosa.

Veja algumas dicas no momento de implantar esse recurso.

• Avalie suas necessidades e requisitos
A princípio, é crucial compreender o que precisa ser feito para suprir as necessidades da sua empresa. Nesse sentido, identifique gargalos e pontos críticos que precisam de mais proteção.

Além disso, defina as funções e responsabilidades de cada usuário, e avalie os requisitos regulatórios para controle e monitoramento dos perfis.

• Desenvolva estratégias de gerenciamento
A partir do esclarecimento das necessidades identificadas, elabore uma estratégia para o gerenciamento de acesso na sua organização.

Isso significa que você precisa criar políticas de acesso, diretrizes de autorização e revogação, autenticação multifator, entre outros aspectos relevantes nesse sentido.

Defina políticas de acesso
Como ressaltado, é essencial estabelecer políticas claras que determinem as contas e as permissões adequadas de cada usuário. Isso deve ser feito com base nas funções e responsabilidades de cada colaborador.

Vale refletir sobre a criação de grupos de usuários com permissões específicas e a determinação de hierarquia de privilégios.

• Realize treinamento e conscientização
Em meio a esse processo, se faz necessário capacitar os funcionários para que estejam alinhados às novas diretrizes e políticas de gerenciamento de acesso.

Desse modo, realizar treinamentos regulares e criar uma comunicação clara e eficiente pode garantir que todos entendam a importância da segurança cibernética.

• Escolha uma solução de gerenciamento de acesso
Existem diversas soluções disponíveis no mercado que oferecem segurança e proteção para a sua empresa. Antes de decidir em qual confiar, pesquise e defina qual delas atende as suas necessidades e é compatível com os sistemas e aplicativos você utiliza.

É importante considerar recursos como autenticação forte, provisionamento automatizado, controle de acesso baseado em diretrizes estabelecidas e relatórios de auditorias.