5 motivos para gerenciar seus ativos de software
Salvador, 20/11/2019 – Por que gerenciar ativos de software? Porque software é caro. Falando em números, o custo do Software representa 25% do custo de toda a TI e 30% dos softwares adquiridos pelas empresas não são utilizados. Além disso, para cada licença comprada, calcula-se que outra é utilizada irregularmente.
Como as auditorias de fabricantes de softwares são praticamente inevitáveis e acontecem sem aviso prévio, é bom estar sempre preparado. Para evitar multas e custos inesperados com compra de software, é importante acompanhar, controlar e monitorar o uso de software. Quem instalou? Como medir o uso? Como controlar?
Confiro, então, 5 motivos da importância dessa gestão:
#1 – Redução de Riscos
• Custos inesperados devido a auditoria com negociações desfavoráveis com os fornecedores de software;
• Minimização de riscos de segurança;
• Reputação da empresa/Marketing;
• Riscos de ações por utilização de software não licenciado, consumo de tempo e mão de obra para busca da documentação dos softwares;
• Falta de análise quanto ao melhor modelo de licenciamento;
• Riscos de multa por software não conforme, compras inadequadas, compras apressadas, não programadas, aquisição em duplicidade, aquisições desnecessárias de softwares que não são utilizados.
#2 – Benefícios Financeiros
• Compras com conhecimento do que é necessário, nem mais, nem menos;
• Padronização;
• Redução de custos com suporte, decorrente desta padronização;
• Desembolso programado;
• Negociação com fornecedor;
• Planejamento estratégico alinhado com o financeiro e o tecnológico.
#3 – Benefícios Operacionais
• Otimizar a reutilização de ativos;
• Viabilizar a segurança da informação;
• Aumentar o grau de maturidade de TI;
• Aumentar a produtividade de TI;
• Programação de mudanças;
• Software como consumo ou imobilizado, investimento dimensionado e previsível pela empresa.
#4 – Superar as dificuldades na Gestão de Ativos de Software
• Complexidade das métricas de licenciamento de softwares pelos desenvolvedores;
• Informações imprecisas das ferramentas de inventário dos softwares;
• Mudança constante da forma de licenciamento pelos fornecedores;
• Registros incompletos dos direitos de licenças de software;
• Diversidade das formas de licenciamento e contratos;
• Realização de inventário de equipamentos móveis, software em nuvem, virtualizações.
#5 – Aumentar a Segurança da sua TI
• O Gerenciamento de ativos de software é uma das principais ferramentas de segurança, identificando atualizações, patches de segurança aplicados e utilização de “cracks”. O SAM pode controlar quais softwares estão atualizados e quais não estão;
• Os patches de segurança são as principais ferramentas dos desenvolvedores de malwares.
Finalizando, o Gerenciamento dos Ativos de Software torna-se imperativo, é uma tarefa que não deve ser negligenciada pela TI e deve estar presente nas metas de todo Gestor de TI. Recomendamos, portanto, a implantação de um programa de SAM, busque ajuda de consultores especializados no assunto, que possam ajudar a sua empresa nesta tarefa, melhorando a sua maturidade e economizando seus custos.