DocuSign lança o Webforms: ferramenta para criação de contratos sem programação em códigos

• Novo recurso para assinatura eletrônica, “Web Forms” automatiza a coleta de dados e reduz a incidência de desistência de formulários

• Geração de Documentos para Assinatura Eletrônica e CLM Essentials: Lógica Condicional – aumentam a gama de soluções para empresas

Salvador, 19/04/2023 – DocuSign, que oferece o produto de assinatura eletrônica número um do mundo como parte de sua linha líder do setor, anuncia uma série de lançamentos e integrações para ajudar as empresas a simplificar seus processos e aumentar sua produtividade. Seja um novo contrato de trabalho ou de vendas, ou mesmo um negócio imobiliário entre um comprador e um vendedor, os acordos são fundamentais para manter uma transação comercial bem-sucedida. Atualmente, a necessidade de capturar e digitalizar fluxos de trabalho de contratos continua a evoluir.

Apresentando O Web Forms da DocuSign

Web Forms é um novo recurso dentro do DocuSign eSignature que permite que as organizações capturem dados de formulários preenchíveis e completem dinamicamente os contratos para assinatura. Essa solução simples e que não demanda programação por meio de códigos, pode ser implementada rapidamente, capacitando as equipes a criar e manter com facilidade seus próprios formulários sem depender de recursos de TI.

Sua interface de usuário interativa permite o emprego rápido da funcionalidade de Lógica Condicional que altera os campos do formulário para exibir apenas o conteúdo relevante com base nas respostas do cliente. Dessa forma, todos os dados coletados nesses campos de registros dinâmicos podem ser armazenados, analisados ​​e integrados aos sistemas de uma organização.

Os clientes preferem uma experiência de contrato automatizada, inteligente e intuitiva, em vez de PDFs em estáticos, difíceis de editar ou pesquisar. Nesse sentido, episódios ruins do usuário em soluções de formulários preenchíveis fazem com que mais de 75% das pessoas abandonem os cadastros prematuramente.

Por outro lado, embora os documentos com formulários preenchíveis, como PDFs, sejam considerados digitais, eles não completam os dados do usuário automaticamente, o que pode atrasar as assinaturas e exigir gerenciamento de back-end, acarretando em erros de entrada de dados e riscos de segurança porque eles não salvam ou integram automaticamente estas informações nos sistemas internos de uma empresa.

Quando os usuários abandonam os formulários, as organizações não garantem as informações de que precisam e correm o risco de perder clientes. Portanto, as companhias precisam de uma ferramenta de autoatendimento simples, que permita aos funcionários criar cadastros interativos sob demanda.

Em síntese, o Web Forms garante uma experiência de preenchimento de formulários moderna e dinâmica com uma solução fácil de gerenciar e rápida de implantar. Sua finalidade é: acelerar a conclusão do contrato, fornecer experiências confiáveis ​​para os signatários, criar e implementar documentos rapidamente e exportar dados para análises e relatórios detalhados, fortalecendo as decisões baseadas em informações que melhoram todo o processo de acordos.

“Como parte da contínua inovação nos produtos DocuSign, incorporamos comentários valiosos de nossos usuários para melhorar o que antes era uma experiência complicada e desajeitada de envolvimento do cliente. Os Web Forms (Formulários da Web) permitem que as pessoas criem requisições seguras e interativas para assinatura eletrônica de uma maneira rápida e fácil sem precisar da equipe de TI. A solução sem códigos é intuitiva e otimizada para dispositivos móveis, garantindo que os interessados não abandonem o processo de preenchimento prematuramente. Esta é apenas a primeira de muitas atualizações de produtos que você verá neste ano para fornecer produtos mais inteligentes, fáceis e acordos ainda mais confiáveis”, Mangesh Bhandarkar, GVP de Produtos, DocuSign.

Geração de Documentos para eSignature

A solução de Geração de Documentos para eSignature permite que os usuários criem contratos com aparência profissional sem precisar sair do aplicativo. As equipes agora podem inserir campos de dados dinamicamente em modelos de autenticação digital para personalização, e em seguida, enviá-los facilmente e solicitar os vistos necessários, usando seu processo padrão, economizando o tempo dos funcionários e reduzindo o trabalho manual.

Os usuários podem criar e aplicar um único modelo de várias maneiras diferentes, ocultando ou exibindo o conteúdo com base nas informações coletadas. Essa abordagem centralizada para modelos, torna a criação e o gerenciamento de formulários muito mais eficiente.

Com o recurso de Geração de Documentos para eSignature é possível acelerar os fluxos de trabalho de envio sem a necessidade de programação de códigos, elevar a experiência do signatário, simplificar a implantação e minimizar o risco de conformidade criando documentos com linguagem e aparência consistentes.

Melhorias no Software de Gestão do Ciclo de Vida de Contratos (CLM)

A DocuSign também anunciou novos recursos para sua família de produtos de Software de Gestão do Ciclo de Vida de Contratos (CLM). Para a versão principal do aplicativo, foi anunciada uma atualização no Edit (recurso de edição) do DocuSign CLM, uma integração que ajuda as equipes a economizar tempo e manter a visibilidade durante todo o processo de revisão dos formulários, sincronizando as alterações em seu aplicativo de edição preferido para o CLM, como por exemplo, o Microsoft Word.

Para empresas em crescimento, a DocuSign está lançando o DocuSign CLM Essentials: Lógica Condicional (Software de Gestão do Ciclo de Vida de Contratos com lógica Condicional) um novo recurso que permite aos usuários personalizar modelos de contrato no CLM Essentials em apenas alguns cliques, usando o recurso de lógica condicional. Os administradores podem adicionar regras circunstanciais aos modelos de documentos para controlar quais partes de um contrato são ocultadas, mostradas ou preenchidas com base em critérios personalizados. Isso significa menos tempo adaptando contratos individuais, mais flexibilidade de modelo e conformidade consistente entre acordos.

“A DocuSign permite que as empresas conduzam negócios de maneira mais rápida, simples e econômica. Estamos focados em entregar a tecnologia de contrato mais inovadora do mercado. É por isso que estamos muito entusiasmados em lançar esses novos produtos e recursos para permitir ótimas experiências digitais, simplificar as operações e reforçar a segurança e a confiança”, disse Gustavo Brant, GVP, DocuSign LATAM.