5 motivos para gerenciar seus ativos de software

Salvador, 20/11/2019 – Por que gerenciar ativos de software? Porque software é caro. Falando em números, o custo do Software representa 25% do custo de toda a TI e 30% dos softwares adquiridos pelas empresas não são utilizados. Além disso, para cada licença comprada, calcula-se que outra é utilizada irregularmente.

Como as auditorias de fabricantes de softwares são praticamente inevitáveis e acontecem sem aviso prévio, é bom estar sempre preparado. Para evitar multas e custos inesperados com compra de software, é importante acompanhar, controlar e monitorar o uso de software. Quem instalou? Como medir o uso? Como controlar?

Confiro, então, 5 motivos da importância dessa gestão:

#1 – Redução de Riscos

•  Custos inesperados devido a auditoria com negociações desfavoráveis com os fornecedores de software;

•  Minimização de riscos de segurança;

•  Reputação da empresa/Marketing;

•  Riscos de ações por utilização de software não licenciado, consumo de tempo e mão de obra para busca da documentação dos softwares;

•  Falta de análise quanto ao melhor modelo de licenciamento;

•  Riscos de multa por software não conforme, compras inadequadas, compras apressadas, não programadas, aquisição em duplicidade, aquisições desnecessárias de softwares que não são utilizados.

#2 – Benefícios Financeiros

•  Compras com conhecimento do que é necessário, nem mais, nem menos;

•  Padronização;

•  Redução de custos com suporte, decorrente desta padronização;

•  Desembolso programado;

•  Negociação com fornecedor;

•  Planejamento estratégico alinhado com o financeiro e o tecnológico.

#3 – Benefícios Operacionais

•  Otimizar a reutilização de ativos;

•  Viabilizar a segurança da informação;

•  Aumentar o grau de maturidade de TI;

•  Aumentar a produtividade de TI;

•  Programação de mudanças;

•  Software como consumo ou imobilizado, investimento dimensionado e previsível pela empresa.

#4 – Superar as dificuldades na Gestão de Ativos de Software

•  Complexidade das métricas de licenciamento de softwares pelos desenvolvedores;

•  Informações imprecisas das ferramentas de inventário dos softwares;

•  Mudança constante da forma de licenciamento pelos fornecedores;

•  Registros incompletos dos direitos de licenças de software;

•  Diversidade das formas de licenciamento e contratos;

•  Realização de inventário de equipamentos móveis, software em nuvem, virtualizações.

#5 – Aumentar a Segurança da sua TI

•  O Gerenciamento de ativos de software é uma das principais ferramentas de segurança, identificando atualizações, patches de segurança aplicados e utilização de “cracks”. O SAM pode controlar quais softwares estão atualizados e quais não estão;

•  Os patches de segurança são as principais ferramentas dos desenvolvedores de malwares.

Finalizando, o Gerenciamento dos Ativos de Software torna-se imperativo, é uma tarefa que não deve ser negligenciada pela TI e deve estar presente nas metas de todo Gestor de TI. Recomendamos, portanto, a implantação de um programa de SAM, busque ajuda de consultores especializados no assunto, que possam ajudar a sua empresa nesta tarefa, melhorando a sua maturidade e economizando seus custos.