Inovações que impulsionam a experiência de reuniões híbridas inclusivas e equitativas
Salvador, 17/01/2023 – O trabalho remoto hoje em dia está no seu auge. Assim também, as reuniões híbridas, porém, a dinâmica nelas não é totalmente equitativa; sendo este um dos principais desafios para as empresas este ano.
Enquanto em uma sala de reuniões a presença do grupo convocado tem certa equidade na participação ao observar, ouvir e ser observado, nas reuniões virtuais isso tende a diminuir, pois, nem todos os participantes estão dispostos a intervir da mesma forma e ainda mais, muitas vezes a tecnologia não ajuda nisso.
A equidade nas reuniões tem um enorme impacto na cultura corporativa. Trata-se de melhorar o engajamento dos funcionários, não importa onde eles estejam, criando um sentimento de pertencimento e fazendo com que as pessoas trabalhem em equipe. “O uso do ClickShare da Barco promove maior equidade e permite uma melhor participação dos participantes da reunião virtual, não importa onde estejam”, diz Rodrigo Cornejo Avendaño, diretor geral da Barco no México e diretor de canais para a América Latina.
A tecnologia permite reunir-se de maneira presencial e virtual com um único clique
O uso de dispositivos tecnológicos que encurtam as distâncias entre usuários presenciais e remotos deve melhorar as reuniões, tornando-as fluidas e em grande parte naturais, como se todos estivessem sentados ao redor da mesa de reunião.
“É assim que o sistema de salas de reuniões da Barco funciona: o ClickShare permite que os participantes da reunião se conectem remotamente usando seus laptops e os aplicativos de sua escolha, e as funções Advanced Sharing e Conference View garantem uma melhor qualidade de imagem para visualizar documentos e pessoas, evitando assim o estresse e gerando mais confiança para aqueles que participam.” Comentou Rodrigo Cornejo.
Automação para melhorar o áudio, vídeo e interatividade
Ao desenvolver uma tecnologia para reuniões híbridas eficazes, é importante sempre manter o usuário em mente. É importante que as empresas procurem dispositivos que ofereçam recursos essenciais no mundo digital onde vivemos, aspectos como automação, Inteligência Artificial (IA), visualizações de câmeras multistream e a melhor qualidade de áudio espacial. Portanto, o objetivo do ClickShare é tornar das reuniões híbridas uma experiência melhor para os participantes presenciais e remotos.
Assim, o áudio espacial pode ajudar a minimizar os problemas de áudio na sala e melhorar a chamada de vídeo remota. A IA localiza a origem do áudio – mesmo em espaços muito grandes – e ajuda os microfones a captar o áudio dos alto-falantes ativos. Além disso, o cancelamento de ruído ajuda a capturar apenas vozes e discussões, não ruídos de fundo.
O uso de várias câmeras em pontos específicos permite que a IA da sala localize os participantes, melhorando sua interação com usuários remotos. Permite maior visualização e aumento da participação.
Compartilhar a tela de trabalho
Hoje, o uso de quadros brancos com câmera integrada ajuda os usuários remotos a visualizar melhor e participar dessas sessões híbridas criativas. Além dos participantes da reunião, todo o conteúdo do quadro branco pode ser projetado sem esforço com uma câmera separada. A IA ajuda a manter a melhor qualidade de imagem, além de eliminar reflexos e brilho.
“As pessoas querem entrar em uma sala de reuniões e não se preocupar com a tecnologia. A tecnologia deve apoiar e automatizar as coisas que as pessoas não querem cuidar. As pessoas querem discutir, colaborar. Eles não querem se preocupar com qual cabo usar ou como ativar um quadro branco. Tudo isso deve estar ao alcance de um clique ou detectado automaticamente, de preferência.” comentou Rodrigo Cornejo.
Assim, a contínua inovação das empresas de tecnologia contribui para tornar a experiência do usuário em reuniões híbridas simples e intuitiva, além de criar uma colaboração natural e verdadeira. As mais recentes inovações em IA e automação reúnem o melhor dos dois mundos em uma experiência de reunião inclusiva e equitativa para todos.
