SEFAZ Sergipe adota ferramentas de Business Intelligence para gerar informações aos auditores
Com consultoria da Ávila Soluções, órgão aperfeiçoou seu portal de BI e agora consegue acompanhar, dinamicamente, indicadores estratégicos para o fisco
Salvador, 06/04/2017 – As plataformas de Business Intelligence (BI) vêm sendo cada vez mais usadas pela gestão de empresas de grande e médio porte. A tendência de usar sistemas que transformam um grande volume de dados em informações estratégicas e para apoiar decisões está se intensificando na administração pública, como na Secretaria da Fazenda de Sergipe (SEFAZ-SE). Com a consultoria da pernambucana Ávila Soluções, o órgão aperfeiçoou seu portal de BI e agora consegue acompanhar, dinamicamente, indicadores estratégicos para o fisco estadual, como o de arrecadação.
A implantação do novo portal foi realizada em cerca de oito meses, com forte participação da equipe técnica de Tecnologia da Informação (TI) da SEFAZ-SE. Analistas de TI receberam capacitação sobre como construir relatórios, fazer cruzamento de grandes volumes de informações e tratar dados a serem exibidos em formato de dashboard, uma espécie de painel de indicadores que apresenta as informações e gráficos mais importantes com fácil acesso, manuseio e visualização. Os auditores da SEFAZ também foram capacitados e já estão usando a ferramenta para acompanhar diariamente arrecadação, pagamentos e inadimplência dos contribuintes de Sergipe.
“O BI oferece um ferramental técnico qualificado para a gestão pública. O sistema que implantamos em parceria com a equipe de TI da SEFAZ utiliza inteligência artificial, que aprende as peculiaridades dos dados à medida em que é alimentado, propiciando uma melhor utilização dos indicadores. Em algumas situações, eles podem ser usados em tempo real para ações de fiscalização ou para prever ações, como arrecadação e alocação de recursos”, explicou Fábio Ávila, diretor da Ávila Soluções. Para chegar a resultados como este, estão sendo usadas ferramentas de mineração de dados da plataforma de BI da Microsoft e do SQL Server, associadas a metodologias de análise preditiva, que simulam tendências e padrões a partir dos dados disponíveis. O projeto contou com a participação do professor Methanias Colaço Jr., da Universidade Federal de Sergipe (UFS), especialista em BI e Data Science.
Segundo Andréa Macêdo, superintendente de Tecnologia da Informação da SEFAZ-SE, os auditores ganharam independência na formatação dos relatórios que usam no dia a dia. “Antes eles solicitavam a elaboração dos relatórios e mudança de parâmetros ao nosso setor. Agora o acesso ao banco de dados é direto. Eles podem fazer o cruzamento dos indicadores que desejarem e ter os dados tratados automaticamente, conforme a necessidade, ganhando agilidade e liberdade no dia a dia”, detalhou. Em breve, essa ferramenta também estará disponível para uso em dispositivos móveis.
PREVISÕES – A ferramenta de BI da SEFAZ-SE também poderá ser usada para prever a arrecadação mensal de Sergipe. A noção aproximada do fluxo de caixa mensal dotará o governo de capacidade de planejar melhor o orçamento mensal. Análises avançadas e preditivas de informações são fundamentais para a gestão pública, que trabalha com planos plurianuais e precisa sempre estar revendo o planejamento para atender as demandas da população e os cenários instáveis da economia. “Usando algoritmos e métodos sofisticados de análise de série histórica de dados, nos primeiros testes que realizamos em outubro de 2016, conseguimos prever, com uma margem de erro de apenas 0,03%, quanto o governo arrecadaria. Para novembro e dezembro do ano passado, a diferença entre a previsão e o valor arrecadado ficou inferior a 2%”, comentou Fábio Ávila. De acordo com o diretor da Ávila Soluções, a adoção crescente da análise preditiva é uma tendência mundial. “Soluções de BI e análises preditivas estão mais acessíveis e estão se popularizando rápida e definitivamente, no setor público, colaborando para a profissionalizar a gestão, e na iniciativa privada”, concluiu.
Sobre a Ávila Soluções:
A Ávila Soluções oferece soluções completas em Tecnologia da Informação desde 1999. Tecnologias de Business Intelligence (BI), Banco de Dados e desenvolvimento de softwares e apps são os serviços oferecidos e que agregam valor aos negócios das empresas e instituições. Comprometida com as necessidades específicas de cada cliente, a Ávila atua de forma inovadora, ética, produtiva, com qualidade e compromisso com resultados. Mais informações sobre a empresa no www.avilasolucoes.com.br.
