PUMA reduz 20% de perdas em pagamento de fretes com auditoria da LogPartners
Fabricante de materiais esportivos comemora melhoria do desempenho de transportadoras, transparência e acuracidade das informações, e rapidez nas operações de pagamento de frete
Salvador, 23/11/2016 – A PUMA, uma das líderes em marcas esportivas que projeta, desenvolve e comercializa calçados, vestuário e acessórios, delegou à LogPartners (www.logpartners.com.br ), braço da GKO Informática dedicado ao outsourcing da gestão de transportes do embarcador, a gestão de seus fretes com objetivo de obter mais eficiência e acuracidade de informações. Cliente GKO Frete desde 2014, a PUMA contratou os serviços de Auditoria de Fretes e a Contabilização e Escrituração Fiscal na mesma época e comemora a redução entre 15% e 20% na taxa indevida de fretes cobrada pelo transportador e que não era detectado em seu próprio processo de auditoria.
Cleiton de Carvalho Borges, coordenador de Logística da PUMA, explica que antes que a LogPartners assumisse as operações de auditoria, a fabricante de produtos esportivos fazia o processo internamente, com ajuda de planilha de cálculos, dedicando dois profissionais integralmente à atividade, e não havia qualquer garantia de que o estava pagando às duas transportadoras contratadas à época era o que havia sido acordado. “Expedimos para todo o Brasil e a deficiência na obtenção de informações como ocorrências nas entregas, bem como as perdas decorrentes dos pagamentos, era nítida”, assinala.
Cada etapa do processo de auditoria de fretes fica formalizada através das certificações digitais (cobrança válida) e dos alertas e notificações padrão (há não conformidades na cobrança). São consideradas as regras de negócios do cliente e tipos de eventos não conformes, com ampla oferta de relatórios da auditoria, garantindo maior exatidão do que está pagando às transportadoras.
Com a contratação dos serviços da LogPartners, o cenário mudou, logo no segundo mês de atividades. A perfeita integração dos sistemas da PUMA com o da LogPartners, reforçou a confiabilidade do processo e o primeiro número expressivo foi a redução, entre 15 e 20%, da taxa de frete cobrada pelas transportadoras. Detectou-se, ainda, que uma das transportadoras não estava sendo eficiente nas entregas, o que acabou levando a PUMA a contratar serviços de frete com apenas uma transportadora.
“Outro aspecto positivo a ser comentado é que hoje, as faturas são liberadas para pagamento em um dia, contra os cinco anteriormente registrados para que esse processo acontecesse”, revela Borges, comentando que, com a LogPartners, a tomada de decisão com relação à logística na empresa ficou mais rápida e realista, graças à transparência nas informações. “Temos acesso aos relatórios de ocorrência e KPIs de todas as transportadoras, o que nos fornece confiabilidade necessária para impactar positivamente a logística da PUMA. Agora podemos dar o tratamento ideal as ocorrências, fazendo com que os nossos clientes estejam cada vez mais satisfeitos”.
Outro serviço desempenhado pela LogPartners para a PUMA é a Contabilização e Escrituração Fiscal dos Fretes: a operação contábil da empresa é de 4.000 embarques/ mês e com este serviço, serão fornecidos os dados fiscais para contabilização de forma digital, eliminando erros humanos, em um processo integrado com o módulo fiscal da PUMA, que receberá apenas as faturas para pagamento das transportadoras. Calcula-se que a empresa ganhou 10 dias nas operações de pagamento de frete com a escrituração contábil.
“O sucesso da prestação de serviços a cargo da LogPartners se deu em função de ser uma empresa extremamente flexível no atendimento, com profissionais capacitados e que nos dão suporte quanto às necessidades de relatório e KPIs diversos que precisamos para a tomada de decisão, de maneira ágil e customizada. Para 2017, teremos outras atividades que serão terceirizadas com a equipe, com expectativas de sucesso, como na primeira etapa”, finaliza Cleiton de Carvalho Borges, coordenador de Logística da PUMA.
Sobre a GKO Informática
Fundada em 1987, a GKO Informática se dedica ao desenvolvimento e ao apoio à implantação de soluções de base tecnológica na área de logística e especializou-se na área de gestão de fretes para embarcadores, segmento no qual atua com seu principal produto, o software GKO FRETE. A empresa oferece serviços de consultoria e já ministrou inúmeros cursos aos embarcadores sobre como contratar e administrar fretes para gerar lucros. O GKO FRETE foi eleito a Marca Líder em software de gestão de fretes por quatro anos seguidos em premiação promovida pela revista IntraLogística, editada pelo Instituto IMAM. A GKO Informática, por sua vez, foi eleita “Protagonista da Logística” pela Aslog (hoje ABRALOG), associação que representa as empresas e os profissionais de logística. A empresa oferece também a modalidade de terceirização de infraestrutura (hardware e software) para seus clientes, o que permite o acesso ao GKO FRETE via internet no modelo Software as a Service (SaaS).
Com experiência de 29 anos de mercado, a GKO Informática vem expandindo a sua atuação para a terceirização de processos da gestão de fretes, com a LogPartners, e com sua unidade de serviços em nuvem que apoiam a relação embarcador-transportador, o GKO Plus. A GKO Informática atua junto aos mais variados setores da indústria, contando com clientes de 22 segmentos que cobrem uma diversidade de mercados em todas as regiões do País. O software GKO FRETE atende desde indústrias automotivas até e-commerce, abrangendo empresas do varejo, indústrias e de serviços, todas tendo como ponto comum serem médias e grandes contratantes de transportes. Mais de 300 empresas já implementaram o GKO FRETE, entre elas Adidas, Danone, Pepsico, Melitta, Volkswagen, Volvo, Schulz, Chevron, Cosan, DPaschoal, Panasonic, GSK, Roche, Syngenta, BIC, Oi, Teka, Carrefour, Wal-Mart, Coteminas, Record, Saraiva, Furukawa, O Boticário e muitas outras.
