JHSF unifica unidades de negócios e aumenta produtividade em 40% com soluções TOTVS

Foto: Rogério Pires, CIO da JHSF

Companhia migrou sistema de gestão em sete meses e consolidou todos os dados das unidades de negócios com as tecnologias da fornecedora brasileira

Salvador, 04/11/2016 – A JHSF, empresa brasileira líder no mercado imobiliário de alta renda, surgiu em 1972 e firmou sua atuação em capitais como São Paulo, Salvador e Manaus.

Buscando identificar novas oportunidades de negócios nas áreas em que atua e apresentar soluções sustentáveis em seus empreendimentos e projetos, a JHSF percebeu que estava diante de um grande desafio: integrar os resultados e consolidar as informações de cada uma das unidades de negócios em um único sistema. Então, procurou uma tecnologia que apoiasse a mudança e acompanhasse o seu crescimento e, depois de uma longa pesquisa de mercado, escolheu o ERP da TOTVS.

A companhia de capital aberto desde 2007, com ações negociadas no Novo Mercado da BM&FBovespa, possui empreendimentos nacionais e internacionais e conta com unidades de negócios distribuídas em diversos segmentos: Incorporações residenciais e comerciais, Shoppings Centers, Hotéis e Restaurantes, Varejo e um Aeroporto Executivo Internacional, em fase de construção em São Roque – São Paulo. Unificar todas as informações das operações era essencial para profissionalizar, ainda mais, a gestão da empresa.

Implementado em sete meses, o projeto foi bem-sucedido devido aos seguintes fatores: processos estruturados e adaptados ao software sem customização realizada na ferramenta, comunicação dos impactos da mudança para 500 colaboradores que usariam a tecnologia e o apoio da alta direção.

Um plano de ações foi criado para sustentar todas as modificações e padronizar os processos, focando em treinamentos para os colaboradores. “Tínhamos uma boa equipe de key users para nos apoiar, o que nos ajudou a comunicar o que estava acontecendo e como cada um seria impactado. O mercado olha uma empresa organizada de outra forma e nos preparamos para isso. Pensamos em cada detalhe e, com o apoio da TOTVS, simplificamos tudo. Assim, conseguimos elevar a produtividade, ganhar agilidade e tempo para pensar no futuro”, explica Rogério Pires, CIO da JHSF.

Os resultados da adoção do software ocorreram rapidamente, garantindo não só a otimização como também o aperfeiçoamento da governança corporativa. O sistema facilitou o dia a dia dos colaboradores, eliminou o retrabalho das equipes e o controle paralelo através de planilhas, reduziu, o número de erros o que facilitou a obtenção de informações para tomada de decisões.

Com rotinas direcionadas às características próprias do setor, o ERP permitiu melhorias no planejamento, controle de orçamentos e prazos, gestão de compras e no acompanhamento de todas as fases das obras. Também faz a gestão adequada do backoffice da empresa, desde os cadastros iniciais dos clientes e fornecedores, passando por faturamento, contas a pagar e a receber, compras de materiais, tesouraria até as áreas contábil, fiscal e de RH.

Para manter o controle das operações com agilidade, a JHSF implementou o fluig, uma solução completa que reúne todas as ferramentas de produtividade e colaboração. Tudo isso integrado ao software ERP de maneira prática e completa em uma interface amigável, que pode ser utilizada em computadores e dispositivos móveis. “Precisávamos de mobilidade, pois nossos negócios são diversificados e nem sempre estamos no escritório. Ter todos os processos na palma da mão ajudou muito, principalmente, na aprovação de projetos e do processo de compras. Além disso, digitalizamos toda a operação, reduzimos o uso de papel e hoje somos uma empresa muito mais sustentável”, afirma Pires.

De acordo com Alexandre Azevedo, diretor da unidade TOTVS Private, toda empresa deve aderir à mobilidade e gerenciar suas atividades de qualquer lugar e a qualquer hora para se alcançar produtividade e eficiência nos negócios. “Desenvolvemos as nossas soluções para tornar nossos clientes mais competitivos com o uso de uma tecnologia especializada para suportar seus objetivos e expansão. A experiência da JHSF prova que essa é a escolha certa para garantir uma posição diferenciada no segmento”, conclui.

Sobre a TOTVS

Provedora de soluções de negócios para empresas de todos os portes, atua com softwares de gestão, plataformas de produtividade e colaboração, hardware e consultoria, com liderança absoluta no mercado SMB na América Latina. Com mais de 50% de marketshare no Brasil, ocupa a 21ª posição de marca mais valiosa do país no ranking da Interbrand. A TOTVS está presente em 41 países com uma receita líquida de mais de R$ 2 bilhões. No Brasil, conta com 15 filiais, 52 franquias, 5 mil canais de distribuição e 10 centros de desenvolvimento. No exterior, conta com mais 7 filiais e 5 centros de desenvolvimento (Estados Unidos, México, China e Taiwan). Para mais informações, acesse o website www.totvs.com.

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