Indústria brasileira gigante do setor de alimentos opta por soluções em digitalização e nota melhorias globais
Salvador, 11/07/2022 – Um grande complexo industrial no segmento de processamento de alimentos, que conta com diversas unidades industriais distribuídas por todo o país, tem um volume recorrente e significativo de compras e cobranças de mercadorias diversas, ou seja, existe um volume muito grande de documentos contábeis e fiscais recebidos pelas suas unidades industriais que estão vinculadas aos seus procedimentos internos de compras e respectivos pagamentos aos fornecedores.
Esse gigantesco fluxo estava gerando alguns problemas, já que resultava em movimentos constantes de importantes volumes de documentos físicos com grande logística e grandes custos, culminando em despesas extraordinárias e, em alguns casos, até mesmo o atraso nos pagamentos aos fornecedores.
Por conta desta grande demanda, a direção da indústria decidiu que era necessário digitalizar o processo de tramitação de pedidos e recibos de pagamento de fornecedores, assim como assegurar a pontualidade no fluxo de pagamentos aos fornecedores o mais breve possível.
Como solução, a empresa consultou especialistas e optou por adotar uma solução de fluxo e processamento de documentos (PaperOff), bem como implementar mais de 100 scanners Kodak Alaris i940. De tamanho compacto, o equipamento possibilita transferir rapidamente informações valiosas do papel para o fluxo de trabalho de modo intuitivo, e com a tecnologia Smart Touch é possível executar até nove tarefas de digitalização diferentes com o toque de um botão, inclusive criar PDFs, anexar documentos a e-mails ou enviar arquivos digitalizados para serviços de nuvem.
A adoção desta solução fez com o procedimento de recepção e pagamento de materiais nas unidades industriais fosse muito mais ágil e eficiente, reduzindo os gastos financeiros com a eliminação dos atrasos nos pagamentos, bem como uma redução dos custos nas operações administrativas vinculadas às rotinas de compras, o que trouxe uma melhoria no status do cliente em relação aos seus fornecedores. Obteve-se, ainda, um ganho nos resultados gerais da área de compras em relação à organização, aprimorando a relação comercial com os fornecedores, bem como a melhoria nos resultados globais em compras.
“As empresas que buscam embarcar na digitalização de processos de negócios devem manter em mente que ela não pode fazer parte da previsão de TI que você definiu para a sua empresa, mas sim de sua estratégia geral de negócios“, explica Óscar Rodríguez, Diretor Comercial da Kodak Alaris no Brasil.
Sobre a divisão Alaris da Kodak Alaris
A Kodak Alaris é uma provedora líder do setor de soluções de captura de informações que simplificam os processos de negócios. A empresa trabalha para ajudar o mundo a entender as informações com soluções conectadas e inteligentes, habilitadas por décadas de inovação na ciência da imagem. As premiadas linhas de scanners, software e serviços estão disponíveis em todo o mundo e através de uma rede de parceiros de canal. Para obter mais informações, acesse www.alarisworld.com/pt-br
