Brasoftware ajuda Queiroz Galvão na hiperdigitalização do processo de gestão contratual
Projeto permitiu que a companhia reduzisse em 90% o tempo gasto com todas as etapas necessárias até a aprovação de um contrato
Salvador, 10/08/2020 – Com o objetivo de simplificar, otimizar e garantir ainda mais transparência à gestão dos contratos que realiza, o Grupo Queiroz Galvão, um dos maiores Grupos Empresariais do País, com quase 70 anos de experiência, buscou junto à Brasoftware, um dos principais provedores de tecnologia do mercado brasileiro, uma solução para auxiliar o processo de hiperdigitalização dos processos de negócio do Grupo, entre eles o de gestão contratual.
Para atender a essa necessidade, a solução sugerida pela Brasoftware foi o Adobe Sign, uma solução que permite que clientes e colaboradores possam enviar e assinar documentos eletronicamente com facilidade, a partir de qualquer dispositivo, navegador ou aplicativo, além de cumprir os requisitos rigorosos estabelecidos na regulamentação eIDAS da EU.
De acordo com Marcello Borges, CIO do Grupo Queiroz Galvão, depois de algumas sondagens no mercado, o produto apresentado pela Brasoftware se destacou por garantir compatibilidade com outros softwares, o que futuramente seria um diferencial importante para companhia.
Com o projeto, que foi implantado em toda a organização, a Queiroz Galvão conseguiu redesenhar seu processo interno de gestão de contratos, integrando o Adobe Sign a um Workflow desenhado especialmente para a empresa, com identidade visual, fluxos intuitivos e garantindo acesso seguro à fornecedores, clientes e as demais partes dos contratos.
Segundo Rodrigo Domingueti, Executive de Account e Eduardo Jordão, Solution Consultant da Brasoftware, a Queiroz Galvão é um exemplo de cliente ideal, com um grande desafio de negócio que permeia todos os níveis da organização e um player visionário, que investiu em uma solução inovadora afim de colocar a empresa na vanguarda tecnológica. “É necessário que mais gestores e líderes, como o Marcelo Borges, assumam a responsabilidade de promover a inovação em suas organizações, uma vez que as tecnologias para isso já estão ao nosso alcance.”.
De acordo com Marcello, antes da implementação da ferramenta, o processo de assinatura de um contrato, desde a criação até a coleta das últimas assinaturas levava em torno de 30 dias. Com a nova solução, esse prazo caiu para 3 dias, uma redução de 90% no tempo de aprovação. Para um negócio de escala nacional e que trabalha com a gestão de tantos insumos e mão-de-obra, essa redução de tempo implica diretamente na diminuição de custos operacionais, com menos paralizações nas obras e inícios mais rápidos em relação a novos projetos. Além disso, a segurança da informação, um fator essencial para concorrências e obras públicas, fica ainda mais respaldada, uma vez que apenas os usuários destinatários terão acesso as informações contidas no contrato, evitando extravios e perda de informações.
De acordo com Fabio Sabino, Executivo de Contas da Brasoftware, além de agregar a segurança da informação, o Adobe Sign traz mais transparência ao processo de gestão contratual. Com a ferramenta, é possível identificar em qual estágio de aprovação o material se encontra, apontando os possíveis gargalos e permitindo que as cobranças sejam direcionadas aos profissionais responsáveis. “Atrelado a tudo isso, se considerarmos o momento de pandemia que estamos vivendo, além de todos os benefícios elencados, também há um ganho importante em termos de saúde, já que evitamos o manuseio de papeis entre as pessoas, o que poderia trazer riscos de contaminação”, finaliza o executivo.
Sobre a Brasoftware
Fundada em 1987, a Brasoftware é um dos mais principais provedores de tecnologia do mercado brasileiro, tendo em seu portfólio soluções de empresas como Microsoft, Autodesk, Adobe, Citrix, Symantec-Broadcom, McAfee, Arcserve, Corel, VMware, PaloAlto, ForcePoint entre outras. A empresa conta com uma divisão de serviços, a Brasoftware Consulting, com foco em projetos de Inovação abordando tecnologias como análise preditiva, AI, IoT, cognitive Services, blockchain, RPA entre outros.
Com escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Salvador, Porto Alegre e Brasília, a companhia atua em todo território nacional e, nos últimos 10 anos, registrou crescimento superior a 25% ao ano. É um dos principais parceiros no gerenciamento e implementação de soluções em Cloud Computing, recebendo uma importante premiação da Microsoft como O Melhor Parceiro do Mundo, e o Parceiro do Ano em 2019. Ache, Bradesco, Claro, EY, Grupo Votorantin, Kroton, Serasa Experian, SKY, LATAM, Tecban, Telefonica, Totvs, UHG, UOL, SENAC, TJ – SP são alguns dos clientes da empresa.
