Bioclin aprimora gestão empresarial e expande negócios com ERP da Sankhya
Com uma longa parceria, que já dura mais de 11 anos, fabricante mineira de kits de diagnóstico para laboratórios transformou por completo seus processos de gestão, que antes eram baseados em planilhas do excel
Salvador, 29/08/2022 – A Bioclin-Quibasa é uma indústria mineira focada na produção e desenvolvimento de kits de diagnósticos para laboratório de análises clínicas. Fundada em 1977, a fábrica está instalada em Belo Horizonte, capital de Minas Gerais, e estrategicamente localizada na região da Pampulha, próxima a aeroportos, rodovias e importantes avenidas. Para alavancar seu crescimento, a fabricante escolheu o sistema de gestão da Sankhya, desenvolvedora brasileira de soluções de gestão ERP e criadora do conceito EIP (Enterprise Intelligence Platform), firmando uma história de parceria que já dura muitos anos.
Victor Arndt Júnior, CEO da empresa, lembra que o processo de transformação digital foi iniciado em 2011 com o objetivo de expandir os negócios da empresa, que utiliza a tecnologia para desenvolver e aprimorar as melhores soluções em diagnóstico in vitro. Neste ano, a companhia decidiu investir no ERP da Sankhya, que no primeiro momento, foi adotado para atuar em conjunto com um sistema antigo que a empresa utilizava.
“Em 2011, a Bioclin crescia de 10% a 15% ao ano e não contávamos com um controle de custo da empresa. Tudo funcionava no feeling, mas precisávamos de informações mais precisas para aumentar o nosso nível de competitividade. Em agosto de 2011, escolhemos adotar o sistema de gestão empresarial da Sankhya. Começamos a implantação em paralelo com um sistema que já tínhamos na empresa, mas ,em janeiro de 2012, compreendemos que o software da Sankhya era tudo que precisávamos manter”, conta o gestor.
Para Victor, a raiz dos problemas eram as planilhas de Excel, que não geram nenhuma confiabilidade para ajudar no desenvolvimento de estratégias para a empresa. “Não existia um custo específico de produto, eu não sabia qual era o meu custo fixo, não possuía dados integrados pois tudo funcionava apenas com o auxílio do Excel. Precisávamos de um sistema que simplificasse tudo e que ainda funcionasse em conformidade com as normas de Anvisa , do Ministério da Agricultura, e afins. A Sankhya uniu tudo isso em um único sistema, que transformou, para sempre, a nossa forma de fazer gestão”, afirma Victor.
Na opinião do gestor, que atualmente comanda uma equipe com cerca de 300 funcionários, a facilidade que o uso de dashboards trouxe, pôde fazer com que a empresa colocasse em prática o seu plano de expandir o negócio sem medo de errar. “Os painéis de controle trazem informações precisas e online na palma da minha mão. Todos os colaboradores, de áreas distintas, conseguem ter fácil acesso e compreensão de todos os dados, o que é fantástico!”
Quando iniciaram o projeto, a Sankhya ainda não possuía uma plataforma específica para o planejamento e controle de produção (PCP) em seu portfólio, mas isso não impediu que a fabricante ajudasse seu cliente a sanar mais essa dor. “Nós precisávamos de uma ferramenta de PCP que realmente funcionasse de maneira eficiente, contamos isso para a Sankhya, que aceitou o desafio de pegar nossa planilha pessoal de controle e aprimorá-la de um jeito que nem imaginávamos que era possível. A Sankhya colocou na nossa mão uma tecnologia que fazia a previsão das vendas e , com base nisso, estipulava a demanda dos produtos que iríamos precisar no futuro. Tudo funcionando de maneira totalmente integrada, e isso nos ajudou muito a melhorar o nosso processo produtivo”.
O sucesso do projeto levou a fabricante de kits de diagnóstico para laboratórios a expandir a contratação dos módulos. “Em 2015 implementamos o Gerente On-line, uma ferramenta de análise gerencial que apresenta informações em tempo real sobre a evolução das negociações. Depois disso, começamos a estruturar, através das informações integradas, o orçamento da empresa. Hoje, é possível prever os investimentos e as metas de vendas para o próximo ano, o que facilita nossa negociação com fornecedores. Trabalhar com um alto nível de previsibilidade no processo que faz com que a gente maximize todos os nossos ganhos.”
Para o futuro, Victor ainda reserva muitos planos e garante que a parceria com a Sankhya foi essencial para tirar planos ambiciosos do papel. “Em 2012 a Bioclin tinha um faturamento de 20 milhões e hoje pretendemos fechar 2022 com um faturamento de 250 milhões. Se eu não tivesse o sistema Sankhya seria praticamente impossível ter esse crescimento através de planilhas do Excel.”, conclui.
Sobre a Sankhya – Fundada em 1989, a Sankhya Gestão de Negócios é uma das maiores empresas provedoras de soluções integradas de gestão corporativa (ERP) do Brasil. Atualmente, a empresa possui 50 Unidades de Negócio e conta com uma equipe superior a 1800 funcionários e 16 mil clientes nos 26 estados do Brasil. Em 2017, a Sankhya foi pioneira ao lançar a BIA, a primeira assistente virtual do mercado de ERP, que utiliza uma tecnologia altamente inovadora de Inteligência Artificial (IA), para auxiliar os gestores a antecipar o futuro e otimizar os processos de negócio. A empresa também foi pioneira ao anunciar em 2019 uma plataforma colaborativa baseada no conceito de EIP (Enterprise Intelligence Platform), que conecta os dados da empresa com o mercado e realiza análises preditivas baseadas no comportamento do usuário, orquestrando a estratégia e conduzindo-o na aplicação dos fundamentos de gestão. Em 2020, o GIC, fundo soberano de Singapura, se tornou acionista minoritário da Sankhya, investindo quase meio bilhão de reais na empresa brasileira. A transação marcou um dos maiores investimentos em companhias de software de gestão do país, firmando a Sankhya como uma das maiores provedoras de ERP do Brasil.
