Arquivei ajuda C&A no controle do compliance fiscal com automatização de processos
Startup que é referência no mercado fiscal também auxiliou a gigante do varejo a extrair insights a partir da inteligência de dados
Salvador, 11/08/2022 – A C&A, uma das maiores redes de lojas de varejo de moda do país, está presente em 171 cidades brasileiras, somando cerca de 330 unidades. Com tamanha estrutura, um dos grandes desafios para a companhia sempre esteve relacionado à visibilidade de notas fiscais emitidas contra ela. Nesse sentido, a Arquivei, líder brasileira em produtos e serviços para gestão e análise de documentos fiscais, ajudou nesse processo, garantindo um domínio completo no quesito compliance.
A parceria surgiu há cinco anos, quando a gigante do varejo percebeu que os desafios da área tributária nesse setor – devido à abrangência geográfica e à quantidade de estabelecimentos espalhados pelos estados brasileiros, onde há mudanças de legislação – poderiam ser fatores que impedissem um planejamento estratégico de qualidade. Em média, a C&A emite 100 mil notas fiscais de mercadorias por mês e de 6 a 7 mil notas de serviço. Logo, havia uma necessidade do grupo em recorrer às soluções práticas e automatizadas para não prejudicar o seu crescimento.
De acordo com o Head of Tax and Legal da marca varejista, Thiago Figo, a motivação em fechar o acordo com a Arquivei se deu para otimizar o controle desses documentos. “Muitas vezes os registros não chegavam ao nosso conhecimento, o que resultava em problemas de escrituração”, afirma. “Portanto, a colaboração com uma empresa especializada na gestão fiscal foi fundamental para solucionar essa dor que nós tínhamos de visualizar todo conteúdo que havia sido emitido contra o CNPJ da C&A”, completa.
Dentre esses conteúdos, estavam documentos que não geram uma obrigação de pagamento, que estão normalmente atrelados às remessas que ficam invisíveis na organização. Além disso, atualmente a Arquivei ajuda a rede de lojas de departamento na recuperação e ressarcimento do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) na substituição tributária, que influencia diretamente na formulação de pedidos corretos para o Fisco.
Segundo Felipe Pinheiro, Gerente Fiscal da C&A Brasil, possibilidades como essa acontecem pela disponibilização de dados de forma estruturada. “Podemos usar essas informações de diversas maneiras, produzindo relatórios, estudos e levantamentos, por exemplo. Ou seja, cria-se uma cultura data driven, que promove um olhar que ultrapassa o operacional e vai para o analítico”, diz.
A co-CEO da Arquivei, Isis Abbud, ressalta que desde o início da parceria a varejista tinha como foco extrair insights da inteligência de dados. “Áreas como backoffice, financeiro e tax têm uma forte relação com informações corporativas. A partir do momento que conseguimos transformar esses setores com a automação de procedimentos, é possível pensar em estratégias que vão além da eliminação da burocracia, mentalidade que C&A sempre teve em alinhamento com a nossa”, explica.
Colaboração mútua entre as empresas
Rodrigo Gomes, Coordenador de Customer Success da Arquivei, destaca que as visões corporativas similares dos grupos podem ser vistas no dia a dia, com uma relação positiva e saudável. “Sempre foi uma interação próxima e aberta, fruto de uma construção conjunta. Temos uma série de históricos de visitas e reuniões, que colaboraram para a marca ser uma de nossas grandes parceiras e para o serviço que oferecemos hoje, por meio de feedbacks, comentários, sugestões e trocas”, detalha.
“Nosso relacionamento com a C&A é extremamente importante, porque é um cliente que só veio a somar desde o início do contrato e da nossa própria história. Trata-se de uma parceria bastante proveitosa para ambas as partes”, complementa Abbud.
Por conta dessa colaboração mútua, a expectativa é que o trabalho conjunto das empresas continue, de modo a impactar a maneira de se fazer negócios com os documentos fiscais. “O Brasil é um dos países mais burocráticos que existem, o que torna a atuação da Arquivei um diferencial por solucionar dores do setor, diminuir erros de operação e gerar oportunidades. A assertividade em relação à captura de notas fiscais ajuda o compliance em um objetivo primário e também o leva ao patamar da otimização de dados”, conclui Figo.
Sobre a Arquivei
A Arquivei lidera a revolução da utilização de documentos fiscais no Brasil. Por meio de pessoas e tecnologia, a startup transforma burocracia em oportunidades de negócios para as empresas parceiras. O sistema desenvolvido pela companhia permite o armazenamento digital, consulta e gerenciamento de documentos fiscais de forma rápida e segura. Voltado para todas as corporações e escritórios contábeis, a plataforma Arquivei conta ainda com integração aos principais ERPs, o que possibilita a automatização de todas entradas de notas fiscais e atuação como única fonte de dados. Atualmente, a empresa conta com mais de 15 mil clientes e gerencia os documentos fiscais de 100 mil empresas, sendo responsável por tramitar 13% de todas as NFes e 15% das CTes emitidas no país. O objetivo da startup nos próximos cinco anos é ser referência global em gestão e exploração de dados de DFes. Mais informações em arquivei.com.br.
