Sistemas de gestão empresarial (ERPs) que entregam tudo o que uma empresa precisa para prosperar diante de um mercado competitivo
Por Guilherme Pellegrini, gerente de operações da Questor
Soluções tecnológicas com foco em gestão empresarial contribuem com as rotinas diárias e entregam possibilidades de crescimento e recursos inovadores.
Salvador, 26/02/2023 – Nos últimos anos, o Brasil registrou uma verdadeira onda de empreendedorismo. Segundo números do Sebrae, a abertura de pequenos negócios teve alta de quase 20% em 2022 na comparação com os níveis de antes da pandemia, chegando a 3,6 milhões de novos registros ao longo do ano. Com uma quantidade tão grande de empresas, é fundamental buscar meios para se destacar no mercado. Uma das ferramentas que podem ajudar nesta tarefa é o ERP (Enterprise Resource Planning), um sistema de automação focado na gestão empresarial capaz de integrar diferentes processos em uma organização.
O ERP é um software desenvolvido para descomplicar a gestão empresarial. Por meio dele, é possível ter uma visão geral e integrada de todos os setores, sejam administrativos, comerciais, operações e produções que compõem um negócio. De forma eficiente, o sistema colabora para que o desenvolvimento de planejamentos estratégicos seja realizado com base em dados gerenciados pela própria ferramenta.
No mercado, o empresário encontra diferentes sistemas de ERPs. Eles podem ser mais robustos e completos, atendendo às necessidades de indústrias, atacados, varejo e serviços, incluindo cerealistas, comércios de autopeças, transportadoras e escritórios de contabilidade na gestão de serviços e controle de honorários. Ou, ainda, sistemas pensados para micro e pequenos empreendedores, que facilitam tarefas da rotina como a emissão de notas fiscais. Prestadores de serviço que precisam realizar o controle de contratos de serviços tomados e prestados e receita recorrente também podem contar com sistemas modulares que possuem como foco a gestão de contratos, sem deixar de lado a gestão empresarial.
Com todas as informações da empresa em mãos, o gestor consegue analisar a saúde da empresa e adotar medidas para melhorar a eficiência dos funcionários, como uma campanha de recompensas para os vendedores. Também, é possível otimizar o fluxo dos produtos, evitando que algum produto falte nas prateleiras ou sobre no estoque, tendo um controle maior e mais assertivo e evitando custos extras ou desperdícios, principalmente quando os produtos em questão possuem data de validade.
Outro ponto positivo está no fato do ERP melhorar a eficiência de empresas de todos os portes e ramos de atuação, ajudando na redução de custos. Ao simplificar tarefas, o sistema diminui a ocorrência de erros e o retrabalho. Isso amplia a produtividade da equipe e permite que o gestor tenha tempo para investir em estratégias voltadas ao crescimento da empresa.
Pensando num ecossistema que possa favorecer o contribuinte, os sistemas de ERPs podem ainda se conectar com o da contabilidade, o que trará independência aos dois na troca de informações e compartilhamento de documentos. E o mais importante, com tantos recursos disponíveis para potencializar as vendas, o empresário poderá atuar da maneira que mais lhe convém, de acordo com a característica do seu mercado. Exemplo disso é a possibilidade de integrar ferramentas de vendas online, vendas remotas para atuação de representantes, atendimento local, maquininhas de cartão de crédito e até mesmo internet banking da sua conta bancária.
