Seleção de Software: quais os benefícios dessa metodologia?
Por Pedro Silva, diretor de consultoria da Moove
Salvador, 26/05/2025 – Segundo a Morder Intelligence, o mercado global de ERP deve atingir US$ 103,95 bilhões até 2029, com um crescimento médio anual de 9,76%. Tendo em vista a gama de opções disponíveis e o impacto que os sistemas de gestão têm na eficiência de qualquer negócio, torna-se essencial escolher uma ferramenta certa. Quanto a isso, a metodologia Seleção de Software é uma boa aliada.
Como seu próprio nome diz, trata-se de uma seleção de software que visa garantir a escolha de uma solução que atende às necessidades da empresa. Para isso, é executado um levantamento de demandas e processos, bem como pesquisas de mercado, análise de requisitos técnicos e cotações e testes com os fornecedores.
Sua aplicação ganha relevância considerando que adotar um sistema que não esteja alinhado com as necessidades e objetivos da organização pode resultar em altos custos, falta de adesão da equipe e, provavelmente, uma troca de solução. Nesse sentido, o Seleção de Software é uma prática recomendada para orientar a escolha tanto do ERP quanto de outras ferramentas, como CRM, BI, entre outras.
A metodologia se torna vantajosa pois já possui etapas definidas para apoiar no processo de escolha, sendo elas: RFI (Request for Information), em que é enviado um formulário para ser preenchido por fornecedores para obter mais informações sobre cada um; RFQ (Solicitação de Cotação), um orçamento inicial dos custos do sistema; e, por último, RFP (Solicitação de Proposta), no qual os concorrentes preenchem todas as perguntas e critérios do usuário a respeito do software.
Paralelamente a isso, um estudo do Aberdeen Group aponta que empresas que utilizam ERP conseguem reduzir seus custos operacionais em até 20% e aumentar a produtividade em 24%. Deste modo, a metodologia vem ao encontro desse indicativo, uma vez que cada um dos processos definidos tem como meta ajudar a evitar escolhas baseadas em achismos ou promessas, garantindo que a ferramenta em questão trará o retorno do investimento feito.
Embora essa abordagem traga benefícios significativos, é preciso ressaltar que a gestão de cada uma das etapas é algo complexo. Por isso, contar com o apoio de uma consultoria especializada na metodologia é necessária, visto que uma equipe ajuda em cada etapa do processo, desde o diagnóstico até a negociação e planejamento de implementação, proporcionando uma escolha informada e acertada.
No entanto, é importante que o tempo de especialistas não atue apenas nos patamares comuns, mas que tenha expertise e iniciativas próprias agregando recursos como a Inteligência Artificial, tendo uma equipe profissional com ampla experiência e experiência no mercado, ajudando o cliente em todo o processo, documentando e orientando em cada uma das etapas.
Com os avanços da transformação digital, ter um sistema de gestão é algo indispensável. Por sua vez, é fundamental escolher a opção correta para o negócio. Neste sentido, a metodologia Seleção de Software vem como uma alternativa importante para auxiliar as empresas a seguirem o caminho assertivo, garantindo o menor custo e aumento da participação de mercado através de uma nova visão de negócio, assegurando uma promessa futura.
