Grupo Preze elimina processos manuais, agiliza e aperfeiçoa a gestão do negócio com solução da Jiva
Automação trazida pelo sistema agilizou processo de faturamento das notas em 70%, além de otimizar o envio da NF-e aos 40 clientes da empresa
Salvador, 14/09/2016 – Contrariando a instabilidade do setor de serviços que diminuiu investimentos em geral em função do atual cenário econômico, com objetivo de aprimorar ainda mais a gestão dos negócios e agilizar os processos administrativos, o Grupo Preze, empresa catarinense de Prestação de Serviços de Zeladoria, Limpeza e Portaria, decidiu apostar no sistema de gestão da Jiva – especializada em soluções de gestão para pequenas empresas.
Para Carlos Henrique, sócio do Grupo Preze, a falta de informações atualizadas e integradas com as demais áreas da empresa foi um fator determinante para iniciar o projeto. “Trabalhávamos com dois sistemas diferentes para as áreas de Contabilidade e Finanças, e, a falta de integração entre eles, além da lentidão para obtermos informações atualizadas, nos fez repensar a maneira de gerir os negócios, por isso investimos em um sistema de gestão mais completo, totalmente integrado e aderente às nossas necessidades”.
Antes da Jiva, todas as operações eram controladas manualmente por meio de planilhas Excel, o que trazia lentidão, entre outras dificuldades. “A falta de automação tornava os processos burocráticos. Para emitir uma Nota Fiscal Eletrônica, por exemplo, era necessário avaliar planilha por planilha, entrar no sistema da prefeitura, inserir o detalhamento do serviço, o valor e os descontos, emitir a nota uma a uma e encaminhar aos clientes. Com o sistema atual, temos o trabalho apenas de inserir o valor referente aos descontos, e ele já emite a Nota automaticamente, e a distribui a cada cliente”, explica.
Outro processo citado pelo executivo que teve um impacto positivo a partir da Jiva foi o faturamento das notas. “Para finalizar o faturamento eram necessários cerca de dois a três dias. Hoje, com a Jiva, todo o processo é realizado em quatro ou cinco horas, o que representa um aumento de 70% na agilidade”, comenta.
De acordo com ele, além dos benefícios identificados pela área Financeira, a centralização das informações também foi um fator importante para a melhoria da gestão da empresa. “Poder reunir as informações de cada cliente em uma única base de consulta tem feito a diferença na melhoria dos processos, com isso conseguimos avaliar níveis de produtividade, controlar processos de forma assertiva e agilizar a tomada de decisão”, ressalta. Hoje o Grupo possui uma carteira de 40 clientes.
Carlos Henrique revela os planos do Grupo. “Apesar da queda das vendas no setor de serviços, estamos otimistas em um cenário mais favorável para o segundo semestre deste ano e planejamos um crescimento de 15% em 2016. Também estamos ansiosos com os benefícios futuros que a solução da Jiva ainda trará ao nosso negócio, estimulando cada vez mais nosso crescimento”, finaliza.
Sobre a Jiva
Com profissionais que acumulam mais de 25 anos de experiência, a Jiva atua no mercado de TI desde 2006 com a oferta de soluções de gestão empresarial para atender as necessidades específicas da pequena empresa.
Nossa expertise e experiência possibilitam entender o dia a dia de cada negócio e desenvolver soluções diferenciadas e completas (software de gestão empresarial + serviços agregados) que promovam a evolução da gestão e da operação das pequenas empresas.
De forma integrada e eficiente, as soluções Jiva proporcionam um melhor fluxo das informações entre os processos da empresa, a fim de garantir uma gestão mais segura para os nossos clientes.
