Reconhecer e eliminar dados redundantes, obsoletos ou triviais (ROT) pode ajudar para um futuro mais sustentável

Por Bruno Lobo, General Manager da Commvault América Latina

Salvador, 31/05/2022 – A crise climática é uma realidade cada vez mais óbvia e muitas empresas têm se deparado com o desafio de promover, cada vez mais, ações de escala global para reverter os danos e reduzir os impactos ambientais. Alguns dados são alarmantes, a última década foi a mais quente dos últimos 125.000 anos e os níveis de CO2 estão em seu nível mais alto em dois milhões de anos.

Enquanto organizações de todos os setores tentam mudar suas práticas para se tornarem mais favoráveis ao meio ambiente, pode-se dizer que o setor tecnológico, como um todo, é um dos mais bem posicionados para encontrar soluções inovadoras que possam ser amplamente aplicadas para ajudar a acabar com a crise climática.

O impacto de um reset global

A pandemia trouxe uma reinicialização global sem precedentes da vida como a conhecemos: muitas pessoas que normalmente trabalhavam em um escritório, de repente, mudaram para trabalhar em casa e as atividades que costumávamos fazer em grupos estavam fora de cogitação. No mundo dos negócios, os processos de TI tiveram que se adaptar rapidamente à existência de forças de trabalho remotas, pois os usuários tiveram que acessar seus sistemas de trabalho de qualquer lugar e não da relativa segurança do escritório. Como resultado, o tráfego na Internet disparou e o consumo de dados atingiu níveis altíssimos.

Com o trabalho remoto, nossa dependência do mundo on-line tornou-se mais importante do que nunca. Hoje, muitas empresas de vários setores estão avançando com um horário de trabalho híbrido, onde os funcionários têm a capacidade de trabalhar de casa e no escritório em diferentes dias da semana ou do mês. Portanto, mesmo com a liberdade de voltar a passar tempo com amigos e familiares longe de casa, esta nova cultura de trabalho significa que é pouco provável que o consumo de dados volte aos níveis pré-pandêmicos.

O problema com isso é que os dados precisam ser armazenados, mantidos e protegidos, e tudo isso requer o uso de energia, cada vez mais escassa ou de difícil produção e, em muitos países, proveniente de combustíveis fósseis.

Então, enquanto os consumidores podem escolher envolver-se apenas com empresas que têm práticas comerciais mais sustentáveis e podem tomar uma decisão consciente para reduzir seu consumo de dados pessoais, o que exatamente as próprias empresas podem fazer para contribuir para o problema?

Dados ROT e porque devem ser eliminados

O próprio ato de produzir dados é inevitável para organizações de todos os setores. No mundo digital de hoje, simplesmente não é possível operar sem eles. Entretanto, há maneiras de gerenciar melhor esses dados para reduzir a quantidade gerada e armazenada. Menos dados, em geral, significa menos energia para cuidar deles.

As últimas estatísticas mostram que o uso de eletricidade nos centros de dados em 2020 representou cerca de 1% da demanda mundial de eletricidade, o que não soa como uma grande quantidade, mas se eleva a cerca de 200-250 TWh. Na pior das hipóteses, estima-se que este número poderá aumentar para 8.000 TWh até 2030, se não começarmos a fazer mudanças em nossos estilos de vida e práticas comerciais.

Um passo importante no qual as empresas podem começar a trabalhar imediatamente é a redução da quantidade de dados redundantes, obsoletos ou triviais (ROT) que armazenam. Em termos simples, trata-se de dados que muitas vezes não são necessários para a operação do negócio, desde backups extras de dados sem importância até documentos e arquivos pessoais dos usuários (que na verdade só deveriam ser armazenados em sistemas pessoais). Como os dados do ROT são raramente necessários, eles são na maioria das vezes armazenados em um centro de dados secundário, o que contribui para o consumo de energia 24 horas por dia, 7 dias por semana, mesmo que não seja realmente necessário.

Entretanto, reduzir os dados do ROT não é tão simples quanto clicar com o botão direito nos arquivos e enviá-los para o lixo. É essencial que dados importantes ou cópias de dados não sejam apagados acidentalmente, portanto este processo requer a cooperação de toda a empresa, com a diretoria liderando a iniciativa e com a contribuição contínua de equipes como gerenciamento de registros, jurídico, conformidade, recursos humanos e, não surpreendentemente, de TI. As empresas terão mais sucesso nesta abordagem se utilizarem soluções inteligentes de gerenciamento de dados que ajudem as equipes de TI, em particular, a considerar o ciclo de vida de todos os dados, desde a criação até o armazenamento no centro de dados, e a evitar que os dados ROT se acumulem ao longo do tempo.

Assim, as principais perguntas que as empresas precisam fazer a si mesmas são:

1. Há necessidade de reter esses dados?

2. Em caso afirmativo, por quanto tempo devem ser retidos?

3. Onde devem ser armazenados para facilitar o acesso?

4. O que deve ser feito com os dados que não precisam ser retidos?

Responder a estas perguntas ajudará as empresas a reduzirem a quantidade de dados que elas geram e armazenam, seja no local, em centros de dados ou na nuvem. E embora esta estratégia não ofereça uma solução de um dia para o outro, dedicando tempo e esforço para fazer destas mudanças uma parte permanente das práticas empresariais, muito mais organizações serão capazes de fazer a diferença em seu uso geral de energia e, por sua vez, ajudar a construir um futuro melhor e mais verde para nosso planeta.